Stöd matsvinnskampen, swisha din donation till 123-5577523
Kallelse till ordinarie årsmöte 2023-03-26 kl 13-15 - online via Teams

Då är det snart dags för årsmöte i food2change – en möjlighet för Dig som medlem att vara med och påverka föreningens verksamhet!
​
I år blir mötet den 26/3 kl. 13-15 och hålls online via Teams. Länk till mötet skickas ut per epost och SMS när det närmar sig.

För att få rösta på årsmötet behöver du ha ett aktivt medlemskap och betalat din medlemsavgift. 

För att delta i mötet behöver du anmäla dig via detta formulär.

Vill du att årsmötet ska behandla och rösta om ett förändringsförslag, så skriver du en motion senast två veckor innan mötet, genom att fylla i detta formulär. All information du behöver finns i formuläret.

Du kan också nominera personer till förtroendeuppdrag (styrelse, valberedning och revisor) genom att maila till valberedning@food2change.se och du hittar en lista på vilka sorters människor vi söker just nu här. 

Dagordning för årsmötet:

1.    Inledning, välkommen och 2change
2.    Val av ordförande och sekreterare för mötet
3.    Fastställande av röstlängd för mötet samt övrig närvaro
4.    Val av protokolljusterare och rösträknare
5.    Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt
6.    Fastställande av dagordning
7.    Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, inkl. årsredovisning för år 2022
8.    Revisionsberättelsen för verksamhets-/ räkenskapsåret
9.    Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
10.    Fastställande av medlemsavgifter
11.    Behandling av styrelsens förslag till stadgetillägg angående styrelsens mandatperiod
12.    Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret
13.    Val av ordförande i föreningen för en tid av 1 eller 2 år. 
14.    Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 1 eller 2 år
15.    Val av revisorer samt suppleanter
16.    Behandling av styrelsens övriga förslag och inkomna motioner
17.    Kickback2change
18.    Ev. Hall of Heroes
19.    Mötet avslutas

Vi ser fram emot ett svinnbra årsmöte med så många deltagare som möjligt!

Väl mött
/Styrelsen

2023-02-23

Kickback2change 2020

Årssummering av kickback till Food2change. Ladda ner rapporten HÄR (PDF).

​​2021-05-06

Årsmöte 2021–03–14

Ladda ner årsmötesprotokoll HÄR (PDF)

​2021-05-06

Kallelse till ordinarie årsmöte den 14 mars 2021 kl 10:00 Online via teams

Gäller medlemmar som erlagt medlemsavgift.
Ladda ner kallelsen HÄR (PDF)
Ladda ner dagordning HÄR (PDF)

2021-03-01

Årsmöte 2020-03-28 

Ladda ner årsmötesprotokoll HÄR (PDF)

2020-03-25 Uppdatering gällande ordinarie årsmöte den 28 mars 2020 kl 1200: Endast via webben!
Gäller medlemmar som erlagt medlemsavgift och anmält sig.

...så att fler medlemmar kan deltaga och rösta samtidigt som vi undviker Corona så mycket vi kan!
Notera att inget fysiskt möte hålls.

2020-03-04 Kallelse till ordinarie årsmöte den 28 mars 2020 kl 1200 på August Palms Väg 10, vån 12, Västerås.
Gäller medlemmar som erlagt medlemsavgift. 

Ladda ner kallelsen HÄR (PDF)
Ladda ner dagordning HÄR (PDF)

2019-04-22 Kallelse till ordinarie årsmöte den 18 maj 2019 kl 1230 på August Palms Väg 10, vån 12, Västerås.
Gäller medlemmar som erlagt medlemsavgift. 

Ladda ner kallelsen HÄR (PDF)
Ladda ner dagordning HÄR (PDF)

2018-05-10 Protokoll ordinarie årsmöte den 10 maj 2018 kl 1800
Här återfinner du justerat protokoll. 

Ladda ner protokollet (PDF)

2018-04-11 Kallelse till ordinarie årsmöte den 10 maj 2018 kl 1300 på Klockargatan 12A, Västerås.
Gäller medlemmar som erlagt medlemsavgift. 

Ladda ner kallelsen HÄR (PDF)
Ladda ner dagordning HÄR (PDF)

 2018-01-21 PM Gåva till föreningen
Avsändare: Styrelsen food2change Sverige

Ladda ner PM

2017-08-09 Publicering protokoll ordinarie årsmöte den 27 juni 2017 kl 1800
Här återfinner du justerat protokoll. 

Ladda ner protokollet (PDF)

 2017-06-12 Kallelse till ordinarie årsmöte den 27 juni 2017 kl 1800
Gäller medlemmar som erlagt medlemsavgift. 

Ladda ner kallelsen här (PDF)

 2016-11-15 Publicering protokoll extra årsmöte den 2 nov 2016 
En sammanfattning av beslut från mötet. 

Fullständigt protokoll finns för nedladdning HÄR. (PDF)

Sammanfattning av beslut som togs av årsmötet. 

1. Formulering av inkomstkrav i stadgar
Årsmötet beslutade att ändra den specifika summan på 8700kr efter skatt (vilket motsvarar ca 13000kr före skatt) till att lyda "I nivå med gällande sjukpenning" för att inte behöva ändra i framtiden.

2. Stödmedlemmar får genomföra hjälteuppdrag 1 gång per år om så önskas
För att stödmedlemmar ska få en större inblick och förståelse för föreningens arbete får en stödmedlem, med omedelbar verkan, möjlighet att genomföra ett hjälteuppdrag per år.

3. Ändring av medlemsavgifter från 1 december 2016.
Årsmötet beslutade att godkänna inkommet medlemsförslag om en ändring av hjältemedlemsavgiften.
Alla hjälteansökningar från och med 1 december 2016 kommer att betala 500kr/halvår.
Prognosen (ej någon garanti!) är att en hjälte kommer kunna hämta mat till ett värde av mellan 4500-5000kr under detta halvår.
Föreningen är i första hand riktad till och byggd av människor som har det kämpigt. Vi medlemmar kan nu med stolthet säga att vi bär upp vår egen organisation och dess kostnader utan att vara i behov av extern sponsring. Om sådan skulle inkomma är det en bonus som påskyndar processen och ger fler människor chansen att göra en miljöinsats samtidigt som det underlättar sin egen vardagssituation.

Stödmedlemmars avgift ändras till valfritt belopp dock minst 500kr/år.

4. Värvningspremie införs
Varje befintlig medlem kommer nu få ett avdrag på sin nästa medlemsavgift enligt följande om de värvar:

- Annan medlem: 50kr
- Butik (Vid aktiv medverkan till att en ny butik ansluter sig): 250kr

5.  Förlust av tygkasse eller ersättning av förstörd kasse.
En kasse per kalenderår ingår vid behov. Allt utöver detta kommer en avgift på 100kr att uttagas pga kostnader i samband med tillverkning etc.

6. Definition av student
Student är den som uppfyller följande:
- Studerar ett program (ej strökurser)
- Minimum 50% studietakt
- Utbildningen är CSN-berättigad

7. Förtydligande att värdar kan hämta mat oftare som motivation för arbetet
En hjältemedlem som är värd vid ett hjälteuppdrag (HUG) får prioritet till nästa HUG. Detta innebär att en sådan medlem kan få hämta oftare än t.ex. en gång i veckan. Alla som vill och bedöms lämpliga har möjlighet att bli värd efter att ha genomgått viss utbildning.

 2016-10-15 Kallelse till extra årsmöte 2 nov 2016 kl 1900 
Gäller medlemmar som erlagt medlemsavgift. 

Ladda ner kallelsen här (PDF)

 2016-07-27 Publicering protokoll extra årsmöte den 21 juni 2016
Här återfinner du presentationsmaterial samt justerat protokoll. 

Klicka för att ladda ner
Dagordning & presentation
Protokoll

Sammanfattning av beslut som togs av årsmötet

1. Investering i IT-system.
För att föreningens arbete ska kunna spridas så effektivt som möjligt beslutade årsmötet att låta 2change World AB investera i ett IT-system för att därefter hyra in tjänsten. På så vis slipper föreningen den initiella kostnaden och får ändå tillgång till full funktionalitet. Detta gör också att grundarna i framtiden kan ta ut lön och därmed kunna fortsätta arbeta fullt ut med matsvinnskampen även framgent.

Anm. från ordförande Rikard:
Då vi grundare står med ett ben i vardera organisation och därmed är 100% jäviga ville vi inte ta detta beslut på egen hand, särskilt inte som det handlar om en ideell förening. Medlemmarna har tagit beslutet och majoriteten av de medlemmar som ej närvarade vid mötet har blivit kontaktade via telefon och/eller epost i syfte att lägga fram förslaget innan mötet. Samtliga har ansett detta vara en bra lösning då vi uppnår en långsiktig ekonomisk hållbarhet för alla inblandade. Ja, förutom kanske "sopgubbarna" som får mindre matsvinn att ta hand om.
 
2. Hjältemedlemmar får rösträtt
 
3. Värd får förtur
En hjältemedlem som står värd får prioritet till nästa mathämtningstillfälle. Detta för att uppmuntra hjältar till att bidra lite mer till föreningsarbetet.

 2016-06-06 Kallelse till extra årsmöte den 21 juni 2016 kl 0900
Gäller medlemmar som erlagt medlemsavgift. 

2016-06-16 Uppdatering:
Platsen är förlagd till Mötesplats Malmaberg, Släggargatan 6, 72340 Västerås.
Vänligen anmäl dig snarast om du tänker närvara.
​
Med anledning av föreslagen investering i ett IT-system som till stor del automatiskt sköter medlemshantering, svinnmatshantering samt matchning mellan medlemmar och anslutna butiker, kallas medlemmarna till ett extra årsmöte för att diskutera detta. 

Ladda ner kallelsen här (PDF)